消防维保机构备案需要遵循以下几个步骤：

1. 材料准备：消防维保机构备案需要准备企业资质证书、经营许可证、组织机构代码证、消防从业人员执业证等相关材料。

2. 填写申请表：根据当地消防部门要求填写相应的申请表格。申请表格通常需要有申请单位的基本信息、经营范围、注册资本等。

3. 提交材料：将准备好的上述材料和申请表格提交至当地消防部门，并按要求提供其他资料。

4. 接受审查：消防部门将对提交的材料进行审查，核实申请机构的资质、人员经历等信息。

5. 现场检查：如果消防部门认为必要，会安排现场检查，考察申请机构的实际情况。

6. 备案结果：经过审查和检查后，消防部门将给出备案结果。如果备案成功，消防机构将被授权开展消防维保业务。

需要注意的是，不同地区的消防部门可能有不同的备案要求和流程，申请机构需要仔细了解当地消防部门的具体规定。同时，申请备案的消防维保机构应当符合国家和地方消防法规的要求，确保其开展业务的合法性和可靠性。

成为消防维保机构需要具备以下条件和步骤：

1. 具备相关资质和技术能力，包括消防设施维护保养和检测等技能。需要具备消防工程专业执业资格或消防设施服务企业所需的资质。

2. 注册成立消防维保机构，需要在所在地的市场监督管理局（或工商行政管理局）注册。

3. 完成相应的申报材料，包括公司注册登记材料和资质证明等，以及申请消防维保工程商机构的特别资质证书。

4. 需要进行相关的考试和培训，以获得消防维保工程商机构的特别资质证书。

5. 在领取特别资质证书后，需要经过一定的培训和考核，以获得进行消防维保工程的许可。

需要注意的是，成为消防维保机构需要严格符合国家消防法规的相关要求和标准，同时需要有一定的业务经验和管理能力。